總 務 處
General Affairs Office
總務主任 趙主任 |
Ⓞ工作職掌 |
|
|
事務組長 廖組長 |
Ⓞ工作職掌 |
|
|
出納組長 王組長 |
Ⓞ工作職掌 1. 編製教職員工薪津清冊及劃薪入帳。2. 代課教師及臨時人員薪資、劃薪等相關事宜。 3. 辦理考績獎金、晉級差額、不休假奬金之造冊發放。 4. 發放各項代課費、鐘點費、加班費、差旅費。 5. 辦理教職員工優惠存款。 6. 繳納公保、勞保、健保、退撫基金、薪資稅款等費用。 7. 零用金保管及支付事宜。 8. 填發收款收據。 11.登錄及編製各種出納帳表。 12.自行收納統一收據及場地使用費徵收聯單半年報表、各專戶檢討表報府。 13.開立扣繳憑單、綜合所得稅扣免繳資料申報。 14.其他臨時交辦事項。
|
文書組長 黃組長 |
Ⓞ工作職掌
1.擬定文書處理辦法。 2.擬定公文處理資訊化之規範。 3.保管印信及簽准、判行文件之用印。 4.辦理公文之收發登記、歸檔、稽催等事宜。 5.辦理對外行文編號、登記、呈判、繕校、封發。 6.規範文書處理期限及保密、傳遞工作管理。 7.辦理檔案文件之整理、裝訂、登記及查詢制度作業之規劃。 8.辦理郵遞文件類別審定、過磅、粘貼郵票及送郵清單之登記管理。 9.擬定檔案分類及管理事宜。 10.督辦檔案管理並編製檔案管理成果報告。 11.辦理公文查詢及校內、外借調檔案事宜。 12.催辦逾期未結公文並追蹤查核。 13.蒐集、整理、建立並保管校史資料。 14.彙整校務會議及工作會報記錄並整理呈核。 15.其他臨時交辦事項。 |
幹事 林小姐 |
Ⓞ工作職掌 |
|
|
行政助理 陳先生、林小姐
|
Ⓞ工作職掌 |