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總 務 處
General
Affairs Office


總務主任   趙主任
 phone23981688 # 730

Ⓞ工作職掌
1.擬訂年度重點工作時程。
2.擬訂、研修總務處年度工作章則。
3.規劃、督導招標事宜。
4.監督校舍建築及修繕工程施工。
5.規劃、協調校園設施及空間運用。
6.規劃校園環境美化、綠化。
7.編製概算及執行預算。
8.總務處職員、警衛、工友及行政助理之督導、訓練與考核。
9.規劃、督導自主救災事宜。
10. 其他臨時交辦事項。


 

事務組長   廖組長
 phone 23981688 # 731

Ⓞ工作職掌
1.事務組公文處理、擬定工作計劃、工作分配表及推行本組工作。
2.消耗及需用品之保管、領用管理。
3.辦公處所及教室分配佈置設備。
4.電話、廣播系統及水電、空調設備之管理。
5.飲水管理:飲水機定期清洗、檢修暨更換濾心。
6.安全管理辦法之擬定與修正及各項安全措施與門禁管理。
7.工友及行政助理管理之細則擬定、工作分配與訓練督導考核等事項。
8.辦理學校之美化綠化工作。
9.辦理民防訓練之災害防護與教育訓練,及災害搶救與善後事項。
10.辦理消防人員編組訓練及消防申報、檢修事宜。
11.校園停車管理業務。
12.每月電梯定期維護及安全檢查事宜。
13.事務機器管理。
14.其他臨時交辦事項。


 

出納組長   王組長
資訊設備組長 23981688 # 732

Ⓞ工作職掌

1. 編製教職員工薪津清冊及劃薪入帳。
2. 代課教師及臨時人員薪資、劃薪等相關事宜。
3. 辦理考績獎金、晉級差額、不休假奬金之造冊發放。
4. 發放各項代課費、鐘點費、加班費、差旅費。
5. 辦理教職員工優惠存款。
6. 繳納公保、勞保、健保、退撫基金、薪資稅款等費用。
7. 零用金保管及支付事宜。
8. 填發收款收據。
11.登錄及編製各種出納帳表。
12.自行收納統一收據及場地使用費徵收聯單半年報表、各專戶檢討表報府。
13.開立扣繳憑單、綜合所得稅扣免繳資料申報。
14.其他臨時交辦事項。


 

文書組長   黃組長
資訊設備組長 23981688 # 733
Ⓞ工作職掌

 

1.擬定文書處理辦法。
2.擬定公文處理資訊化之規範。
3.保管印信及簽准、判行文件之用印。
4.辦理公文之收發登記、歸檔、稽催等事宜。
5.辦理對外行文編號、登記、呈判、繕校、封發。
6.規範文書處理期限及保密、傳遞工作管理。
7.辦理檔案文件之整理、裝訂、登記及查詢制度作業之規劃。
8.辦理郵遞文件類別審定、過磅、粘貼郵票及送郵清單之登記管理。
9.擬定檔案分類及管理事宜。
10.督辦檔案管理並編製檔案管理成果報告。
11.辦理公文查詢及校內、外借調檔案事宜。
12.催辦逾期未結公文並追蹤查核。
13.蒐集、整理、建立並保管校史資料。
14.彙整校務會議及工作會報記錄並整理呈核。
15.其他臨時交辦事項。
幹事   林小姐
資訊設備組長 23981688 #734

工作職掌
1.辦理各項財產登記保管及財產報表之填造。
2.辦理勞健保相關業務。
3.午餐團膳業務收費及退費事宜。
4.協助辦理採購案。
5.其他臨時交辦事項。


 

行政助理   陳先生、林小姐


 

工作職掌
1.負責總務處各項文書處理工作,如校內公文傳送、校外郵件遞送等。
2.辦理本校總務處交辦之各項庶務性工作。
3.協助本校校園環境整理及簡易修繕,如更換燈管管(座)、課桌椅等。
4.配合本校整體校務規劃調整業務。
5.其他交辦事項。