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總務處

General Affairs Office

 

總務主任 趙主任

 
phone23981688 # 830

工作職掌

1.綜理學務處業務。
2.擬訂學務工作計畫、行事曆、章則、整編及執行學務經費預算。
3.籌辦各項慶典、活動、校際活動、比賽事宜。
4.擬訂與執行學生輔導管教辦法、校園安全事件及處理學生偶發事件。
5.規劃學校導護工作及督導晨光時間、導師時間之活動及校內各項防。空、防震、防災演習等學生防護工作及緊急避難訓練。
6.其他校長交辦事項。

事務組長 李組長

 
phone23981688 # 831

工作職掌

1.事務組公文處理、擬定工作計劃、工作分配表及推行本組工作。
2.消耗及需用品之保管、領用管理。
3.辦公處所及教室分配佈置設備。
4.電話、廣播系統及水電、空調設備之管理。
5.飲水管理：飲水機定期清洗、檢修暨更換濾心。
6.安全管理辦法之擬定與修正及各項安全措施與門禁管理。
7.工友及行政助理管理之細則擬定、工作分配與訓練督導考核等事項。
8.辦理學校之美化綠化工作。
9.辦理民防訓練之災害防護與教育訓練，及災害搶救與善後事項。
10.辦理消防人員編組訓練及消防申報、檢修事宜。
11.校園停車管理業務。
12.每月電梯定期維護及安全檢查事宜。
13.事務機器管理。
14.其他臨時交辦事項。

出納組長 林組長

 
phone23981688 # 832

工作職掌

1. 編製教職員工薪津清冊及劃薪入帳。
2. 代課教師及臨時人員薪資、劃薪等相關事宜。
3. 辦理考績獎金、晉級差額、不休假奬金之造冊發放。
4. 發放各項代課費、鐘點費、加班費、差旅費。
5. 辦理教職員工優惠存款。
6. 繳納公保、勞保、健保、退撫基金、薪資稅款等費用。
7. 零用金保管及支付事宜。
8. 填發收款收據。
11.登錄及編製各種出納帳表。
12.自行收納統一收據及場地使用費徵收聯單半年報表、各專戶檢討表報府。
13.開立扣繳憑單、綜合所得稅扣免繳資料申報。
14.其他臨時交辦事項。

文書組長 王組長

  phone23981688 # 833

工作職掌

1.擬定文書處理辦法。
2.擬定公文處理資訊化之規範。
3.保管印信及簽准、判行文件之用印。
4.辦理公文之收發登記、歸檔、稽催等事宜。
5.辦理對外行文編號、登記、呈判、繕校、封發。
6.規範文書處理期限及保密、傳遞工作管理。
7.辦理檔案文件之整理、裝訂、登記及查詢制度作業之規劃。
8.辦理郵遞文件類別審定、過磅、粘貼郵票及送郵清單之登記管理。
9.擬定檔案分類及管理事宜。
10.督辦檔案管理並編製檔案管理成果報告。
11.辦理公文查詢及校內、外借調檔案事宜。
12.催辦逾期未結公文並追蹤查核。
13.蒐集、整理、建立並保管校史資料。
14.彙整校務會議及工作會報記錄並整理呈核。
15.其他臨時交辦事項。

行政助理 陳先生、林小姐、孫先生

工作職掌

1.負責總務處各項文書處理工作，如校內公文傳送、校外郵件遞送等。
2.辦理本校總務處交辦之各項庶務性工作。
3.協助本校校園環境整理及簡易修繕，如更換燈管管（座）、課桌椅等。
4.配合本校整體校務規劃調整業務。
5.其他交辦事項。